本课程从实用角度出发，汇集了60个Office2003应用技巧和若干典型应用案例，以提问解答的形式，针对某个日常应用中的问题，快速提供解决方案。在深入了解Office软件的同时,更多地掌握各种操作与应用技巧,最终达到熟练掌握Office2003的目的，从而全面提高办公效率。


技巧目录:

1. 用Word2003的“自动恢复”功能紧急抢救文件
2. 使用Word过程中频繁出现内存不足的提示该如何解决
3. Word 2003中的图片也能随意旋转
4. 如何以图片的方式粘贴复制的文字
5. 如何给文档设置密码
6. 如何为同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
7. 在Word中轻松制作水印效果
8. 如何利用自动更正快速输入常用短语
9. 如何隐藏文档内容
10. 特殊图形与文字的处理
11. 如何将网页资料以无格式方式复制到文档中
12. 每次输入链接资料都会自动创建超链接，如何禁止此功能
13. 如何改变超链接文字的颜色并去除下划线
14. 巧借Excel快速把Word表格行列互换
15. 如何将文本转换成表格
16. Word中表格计算功能的实现
17. 在Word中实现上传、下载文件
18. 再大些教会你用Word打印特大字
19. 用Word2003轻松制作桌面日历
20. 用Word也能看电视

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:12 编辑 ]

操作分析：
当你使用Word 2003编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2003，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2003的【自动恢复】功能的结果。

操作步骤：
步骤一：启用【自动恢复】功能。单击【工具】菜单中的【选项】命令，系统弹出【选项】对话框。单击【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔】复选框，在【分钟】框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。同时选中【允许后台保存】复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，能够继续进行编辑工作。

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:00 编辑 ]

步骤二：自动恢复【自动保存】文档。在断电或类似问题发生之后，重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击【文件】菜单中的【另存为】命令，系统弹出【另存为】对话框。在【文件名】框中，键入或选定原有文档的文件名，单击【保存】按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击【是】按钮，否则请单击【否】按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文都将自动被删除

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:01 编辑 ]

步骤三：手动打开自动恢复文件。如果重新启动Word2003后，自动恢复文件没有自动打开，则可以手动将其打开。
1、单击常用工具栏中的【打开】按钮，系统弹出【打开】对话框。
2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2003把自动恢复文件保存在【C:\Documents and settings\用户名\application Data\Microsoft\Word】文件夹中。在【文件类型】下拉列表框中，单击【所有文件】。每个自动恢复文件都命名为【“自动恢复”保存<原文件名>】，并以.asd为扩展名。单击需要的自动恢复文件，单击【打开】按钮。
3、单【文件】菜单中的【另为存】按钮，系统弹出【另存为】对话框，在【文件名】框中键入或选中已经存在的文件名，单击【保存】按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击【是】，或单击【否】按钮，重新命名文档。

--关闭后台运行的程序并重新启动计算机

操作分析：

Office作为一款成功的办公软件，其强大的功能毋庸置疑，但程序开发过程中仍会出现一些漏洞，例如频繁出现内存不足而被中断的文件。但是，若Windows自动运行的程序太多，即使重新启动计算机，也没有足够的内存来运行其他程序。解决问题的方法是：


方法一：关闭后台运行的程序，并重新启动计算机。

操作步骤：
步骤一：单击【开始】按钮，选择【运行】命令，在【运行】对话框中输入【Msconfig】命令，然后单击【确定】按钮。
步骤二：弹出【系统配置实用程序】对话框后，选择【一般】选项卡，选择【有选择的启动】选项，取消选择【处理WIN.INI文件】和【加载启动项】复选框。然后单击【确定】按钮。
步骤三：这时系统提示重新启动计算机，单击【是】按钮，选择重新启动计算机。

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:03 编辑 ]

方法二：清空剪贴板


操作分析:
Office剪贴板也会占用较多的内存，作为内存中的一块临时区域，当使用【复制】或【剪切】名命令，系统就会将复制或剪切的内容及格式暂时储存在剪贴板上，以供需要是【粘贴【之用，若剪贴板存放了图片，所占用的内存将会更多。以下为清空剪贴板的操作步骤，以便释放其占用的内存资源。

操作步骤:
打开任务窗格，切换至【剪贴板】窗格，此时可以看到剪贴板中的剪贴项目。只要单击【全部清空】按钮，即可清空剪贴板中的内容，有效地释放内存空间。

方法三：设置Windows虚拟内存


操作分析:
若未设置让计算机系统管理虚拟内存，或者禁用虚拟内存，也很可能碰到【内存不足】地提示。


操作步骤：
步骤一：单击【开始】按钮，选择【控制面板】命令，然后双击【系统】图标，弹出【系统属性】对话框。
步骤二：选择【高级】选项卡，在【性能】区域中单击【设置】按钮，弹出【性能选项】对话框，然后选择【高级】选项卡，在【虚拟内存】区域中单击【更改】按钮。
步骤三：在【虚拟内存】对话框中，选择【系统管理大小】选项，最后单击【确定】按钮。此时，虚拟内存分页文件将根据实际的使用情况动态缩小和放大内存，最小容量0，最大容量为硬盘的全部可用空间。

方法四：增加可用的磁盘空间


操作分析:                                                
Windows是以虚拟内存分页文件的方式，利用硬盘空间模拟RAM内存，尽管已设置为系统管理虚拟内存，若虚拟内存分页文件所在的驱动器（默认为Windows系统所在的硬盘分区）没有足够空间的时候，仍会出现【内存不足【的情况。此时可用【磁盘清理】的功能，清理Windows虚拟内存分页文件所在的驱动器，以增加其可用空间。


操作步骤:
步骤一：单击【开始】按钮，选择【所有程序→附件→系统工具→磁盘清理】命令，打开【选择驱动器】对话框。
步骤二：选择系统所在的驱动器后，单击【确定】按钮，开始计算磁盘可清理的空间。
步骤三：确认要清理的文件列表以后，单击【确定】按钮，在弹出的警告框中单击【是】按钮，开始执行磁盘清理工作

方法五：查杀电脑病毒


操作分析:
提到病毒的危害，最常见的是一种名为【NIMDA】的病毒，它会导致Word存盘时，显示【内存不够，无法存盘……】的提示。大部分的杀毒软件都可清除此病毒。但是，经过杀毒处理后，再次打开Word文件仍出现内存不足的提示，这是因为病毒破坏了系统的Riched20.dll文件，虽然杀毒软件可以清除病毒，但无法恢复该文件，而每次启动Word时必须使用该文件，所以仍会出现提示【内存不足】的现象。最简单的解决方法是：在同一操作系统的其他计算机中，将一个完好的Riched20.dll复制到感染过病毒的计算机的相同目录下即可。WindowsXP及Windows 2000操作系统则位于Windows\system32\目录下。

此外，Word若感染的是宏病毒，可能会出现内存不足的提示，这是可检查Word的Normal.dot常用模板文件，检查该文件所包含的宏，如AutoOpewn、AutoNew、AutoExec、AutoClose、AutoExit等，使该文件达到干净状态。

操作步骤：
步骤一：选择【工具→宏→宏】命令，打开【宏】对话框。
步骤二：单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，选择【宏方案项】选项卡，在左边的【宏方案项的有效范围】中选择要检查模板文件Normal.dot。
步骤三：完成文件检查后，右边的【宏方案项的有效范围】中将显示不明来源的宏指令，选择并删除之，一便完全清除文件中的宏病毒，最后单击【关闭】按钮。

操作分析：

一般情况下在Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入。那么在Word 2003中，能否对插入的图片直接进行自由旋转呢？答案式肯定的。

操作步骤：
步骤一：在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【自定义】，打开【自定义】对话框，点击其中的【命令】选项卡。在【类别】列表中选择【绘图】，然后在右侧的【命令】列表中选择【分解图片】。用鼠标将此命令拖到【绘图】工具栏的适当位置方好。
步骤二：点击【插入]→【图片]→【来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档。

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:04 编辑 ]

步骤三：
选中图片，点击【分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)。把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了。此时，如果您双击图片，就可以打开【设置图片格式】对话框，在【大小】选项卡中，可以精确设置调整角度。

操作分析：
在一些特殊的文本编辑中，如果以图片的方式显示文字资料，不但令这些文字资料不易被选取复制，同时也可以保护文字属性不被修改。

操作步骤：
步骤一：选取并复制已设置属性的文字，将光标定位在需要插入文字的位置；
步骤二：选择【编辑→选择性粘贴】命令。打开【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择【图片】项目；
步骤三：单击【确定】按钮。

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:05 编辑 ]

操作分析：
Word为文件的安全性提供了多种方案，设置密码就是最常用的一种文件保护方式。对于重要的文件，为了防止被他人随意打开窃取里面的重要资料，必须给文件设置密码，若没有正确的密码，将无法打开文件。

操作步骤：
步骤一：选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框；
步骤二：选择【选项】对话框中【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入密码；
步骤三：在【修改文件时的密码】文本框中输入密码；
步骤四：在弹出【确认密码】窗口中再次输入打开文件时的密码；
步骤五：单击【确定】按钮，完成操作。

操作分析：
在编辑一篇文档时，有时需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。通过在文章中插入不同的分节符来分隔，可以轻松完成这个人任务。

操作步骤：
步骤一：将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行【插入】菜单→【分隔符】命令，选中【分节符类型】中的【下一页】选框后点击【确定】按钮，对整份文件进行分节处理。
步骤二： 等整个文章分好节以后，就可以点击【视图】菜单→【页眉与页脚】命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉“网络环境－概述”。

步骤三：从【页眉与页脚】工具栏中点击【显示下一项】按钮，跳转到下一节的页眉处，此时的页眉处已和前面有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个【与上一节相同】的字样。


步骤四：点击页眉与页脚工具栏中的【链接到前一个】按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“网络环境－存在问题”。


步骤五：剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下【显示下一项】和【链接到前一个】按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。

操作分析:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置。

操作步骤：
步骤一：点击菜单栏【格式→背景→水印】；
步骤二：在【水印】对话框中选择【文字水印】，然后在【文字】栏选择合适的字句，或另外输入文字;
步骤三：在【水印】对话框中选择【图片水印】，然后找到要作为水印图案的图片。最后按【确定】，水印就会出现在文字后面。

操作分析：
　　常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用【自动更正】功能输入，就简单多了。


操作步骤：
步骤一：执行【工具→自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框(如图)，切换到【自动更正】标签下，在【替换】下面的方框中输入：GB，在【替换为】下面的方框中输入【《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)】，再按下【添加】按钮，关闭对话框。
步骤二：需要输入上述标准名称时，只要输入GB及后续字符，系统自动将其转换为【《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)】。
　注意：如果文档中确实需要输入GB字符时，可以这样操作：输入GB及后续字符，然后按一下【Ctrl+Z】组合键，即可转换回来

操作分析：
  为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。还有一种方法是将Word件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容。可以利用【隐藏文字】功能隐藏文字；利用【版本】功能隐藏图片。


　操作步骤：
步骤一：选中文件中重要的内容，单击【格式】菜单下的【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项中，勾选【隐藏文字】复选框，单击【确定】按钮。

如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的【版本】功能。

步骤二：在【文件】菜单上，单击【版本】命令，打开【版本】对话框，单击【现在保存】按钮。在【保存版本】对话框的【版本备注】中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击【确定】按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。当重新打开文件，看到的只有普通内容了。

步骤三：若要显示保存的隐藏内容，单击【文件】菜单下的【版本】命令，打开【版本】对话框，选中原有版本，单击【打开】按钮，就可以了。

小提示：保存的【版本】内容只能浏览，无法直接修改保存。若要修改，可以将当前【版本】内容另存为一个独立的Word文件，然后修改。