本课程目录  

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1.  在PowerPonit中编辑幻灯片标题文字时总会自动调整文字的大小该怎么办
2.  如何任意设置幻灯片的起始编号
3.  将PowerPoint演示文稿转换成Word文档的技巧
4.  如何压缩幻灯片的图片以减少演示文稿的体积
5.  如何修改超链接文字的色彩
6.  如何使PowerPoint具有Word编辑环境
7.  如何将一张效果不错的幻灯片作为图片保存起来
8.  如何修改剪贴画的局部色彩
9.  如何将某一外观格式设定为图形的默认外观效果
10.  在不同幻灯片的同一位置上粘贴对象的技巧
11.  如何为组织结构图插入分支
12.  美化组织结构图的技巧
13.  插入声音文件后如何隐藏幻灯片的声音图标
14.  PowerPoint没有提供直接插入Flash的功能怎么办
15.  加入动画后如何精确设置动画的播放时间
16.  让幻灯片对象沿着你的思路移动的技巧
17.  如何禁止播放演示文稿时的右键单击快捷菜单功能
18.  如何随意调整播放窗口
19.  如何设置幻灯片放映分辨率
20.  幻灯片打印后发现文字模糊不清怎么办

[ 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-13 09:44 编辑 ]

操作分析：
当编辑幻灯片的标题文字时，若文字超出占位符范围，文字立即以减少字号、行距的方式来缩小体积，以符合标题栏的大小，这将大大影响标题或者文本的整体效果。只要【自动调整】功能，无论输入标题还是正文内容都不会受占位符的影响了。

操作步骤：
步骤一：选择【工具→自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框；
步骤二：选择【键入时自动套用模式】选项卡，在【键入时应用】区域中取消选择【根据占位符自动调整标题文本】和【根据占位符自动调整正文文本】两个复选框；
步骤三：单击【按钮】，即可关闭【自动调整】功能。

操作分析：
默认状态下，幻灯片编号的起始值为1。然而，在特殊情况下，可能需要更改幻灯片的起始编号。

操作步骤：
步骤一：选择【文件→页面设置】命令，在【页面设置】对话框中变更幻灯片编号的起始值(如下图)；
步骤二：最后单击【确定】按钮。

操作分析：
Office2003是一套集成度相当高的软件，不但可以使用Word大纲快速建立演示文稿，也可以将PowerPoint演示文稿转换成Word文件，以方便阅读。

操作步骤：
打开演示文稿后，选择【文件→发送→Microsoft Office Word】命令，指定一种版式后。便可将幻灯片的内容转换成Microsoft Office Word文档。

操作分析：
插入图片是形象展示资料，美化幻灯片常用的手段。因此，一份演示文稿通常包含了大量的图片素材。由于许多演示文稿体积过大，于是传输就成了问题，这时该怎么办呢？压缩图片是个不错的方法。

操作步骤：
步骤一：在操作压缩的图片上双击，显示【设置图片格式】对话框，切换至【图片】选项卡，单击其中的【压缩】按钮，
步骤二：显示一个【压缩图片】对话框，可先选择【文档中的所有图片】选项，再选择下方的【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】两个复选框；
步骤三：单击【确定】按钮，弹出一个提示框，询问是否应用图片优化处理。

操作分析：
在幻灯片中编辑超链接文字时，想通过【格式】工具栏修改超链接色彩，却发现无法修改，怎么加速呢？原来，超链接文字的色彩是幻灯片配色的组成部分，只有通过修改配色方案才可实现。

操作步骤：
步骤一：选择【格式→幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】窗格中单击【配色方案】选项；
步骤二：然后在下方单击【编辑配色方案】链接文字，在打开的【编辑配色方案】对话框中选择【强调文字和超链接】选项前面的色彩方块，单击【更改颜色】按钮，在【强调文字和超链接颜色】对话框中更改超链接颜色。

操作分析：
在幻灯片中编辑文本时，细心的会发现PowerPoint竟然没有提供编排段落的功能，该如何处理呢？这时应另辟蹊径，在幻灯片中插入Word对象，使PowerPoint具有Word编辑环境，以使用中文版式，首字下沉等Word中才具有的段落编排功能。

操作步骤：
步骤一：选择【插入→对象】命令，在【插入对象】对话框中选择【Microsoft Word文档】对象类型；
步骤二：单击【确定】按钮，此时在幻灯片中央立即显示一个Word编辑区域，同时PowerPoint的编辑环境也变成Word编辑环境，出现【表格】菜单以及【格式】工具栏这些Word才具有的功能。

操作分析：
在浏览演示文稿的过程中，如果发现效果不错的幻灯片，可以将其保存为图片，以便作为一张不错的图片素材应用于其他设计中。

操作步骤：
步骤一：选择【文件→另存为】命令，打开【另存为】对话框，在【保存类型】中选择一种图片格式；
步骤二：单击【保存】按钮，在弹出的提示框中单击【每张幻灯片】按钮，即可将当前幻灯片保存为图片。

操作分析：
Office的剪贴画所提供的丰富素材虽然好用，但若是剪贴画的局部色彩与幻灯片整体效果有出入的话，也会影响幻灯片的演示效果，这时可以通过【重新着色】功能修改剪贴画的局部色彩。

操作步骤：
步骤一：为幻灯片插入剪贴画后，双击剪贴画，打开【设置图片格式】对话框，选择【图片】选项卡；
步骤二：单击【重新着色】按钮，在【图片重新着色】对话框中的【更改为】色彩组中展示某个色彩列表，并选择合适的色彩，然后通过右边的预览区域可立即查看效果；
步骤三：单击【确定】按钮，便可以变更剪贴画的色彩效果。

操作分析：
当演示文稿中拥有丰富的自选图形，并要求设置部分图形为相同的效果时，许多人可能先在幻灯片上绘制图形，然后修改图形默认的外观设置。其实只要更改图形默认的外观设置，九可以省去为多个图形设置同一外观格式的麻烦。

操作步骤：
在设置格式后的图形上单击右键，然后选择【设置自选图形的默认效果】命令，如此以来，在绘制其他图形时将显示为已经修改过的外观效果。

操作分析：
在多张幻灯片中有些对象的位置是相对固定的，例如按钮位置。但是以手动拖曳的方式准确定位十分困难，有没有更为简单有效的定位技巧呢？

操作步骤：
步骤一：在第一张幻灯片中选择一个对象，按Ctrl+C快捷键复制该对象；
步骤二：打开第二张幻灯片，按Ctrl+V快捷键执行粘贴功能，对象便会参照第一张幻灯片的对象位置，而自动粘贴至第二张幻灯片的同一位置上。

操作分析：
默认的组织结构图的结构非常简单，其分支项目并不足以显示庞大的组织结构，这时可以通过插入分支来完善公司的组织结构图。

操作步骤：
步骤一：插入组织结构图，弹出【组织结构图】工具栏，在组织结构图上选择需要添加的分支项目；
步骤二：单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】下拉按钮，从中选择需要加入的分支图形即可。

操作分析：
在幻灯片中插入的组织结构图，其默认外观是一样的，那么该如何快速而有效地美化组织结构图呢？只要使用【组织结构图】工具栏提供的【自动套用格式】功能，便可轻松完成组织结构图的美化工作。


操作步骤：
步骤一：选择幻灯片中的组织结构图后，在【组织结构图】工具栏中单击【自动套用格式】按钮，在【组织结构图样式库】对话框中选择一种图示样式；
步骤二：单击【确定】按钮，便可快速套用组织结构图样式。

操作分析：
在幻灯片中插入声音后，在一定程度上丰富了演示文稿的内容，但是，它会在幻灯片中显示小喇叭图标，这影响了幻灯片的美观。如果删除这些图标，就意味着删除了声音文件，所以，只要想办法隐藏声音图标就可以解决问题了。

操作步骤：
步骤一：在声音文件的图标上单击右键，选择【编辑声音对象】命令；
步骤二：在打开的【声音选项】对话框中选择【幻灯片放映时隐藏声音图标】复选框；
步骤三：单击【确定】按钮即可。

操作分析：
如今Flash动画已成为多媒体影音不可缺少的元素，而PowerPoint却没有提供插入Flash动画这一功能，但这并不代表幻灯片设计中无法播放Flash动画。通过插入控件的方式，便可实现在幻灯片加入Flash动画。


操作步骤：
步骤一：选择【视图→工具栏→控件工具箱】命令，打开【控件工具箱】工具栏后，单击【其他控件】按钮，选择【Shockwave Flash Object】选项，当鼠标变成十字形状后，便可在幻灯片中以拖曳的方式插入控件。
步骤二：插入Flash控件后，在该控件上单右键，选择【属性】命令，显示【属性】对话框，在【Movie】栏中输入Flash文件的路径。如图12.5所示。最后单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入Flash动画。

操作分析：
虽然可以在幻灯片中设定动画的速度，但只有非常慢、慢速、中速、快速及非常快5种时间类型，这些设置无法精确动画的播放时间，故不能满足设计需求，这时可以通过修改【自定义动画】窗格中的相关设置轻松实现。

操作步骤：
步骤一：在【自定义动画】窗格中，展示需要计时的动画效果的下拉菜单，选择【效果选项】命令；
步骤二：选择【计时】选项卡，在【速度】栏中直接输入播放时间，最后单击【确定】按钮。

操作分析：
幻灯片的动画设置并非只有进入、强调和退出这3种固定模式的动画效果，实际上，还可以为动画绘制一条路径，使幻灯片对象随路径而运动，这主要是通过【动作路径】功能来实现。

操作步骤：
步骤一：在幻灯片中选择要改变动画路径的对象，在【自定义动画】窗格中单击【添加效果】按钮，选择【动作路径】命令，
步骤二：选择【绘制自定义路径】命令，在幻灯片中拖曳绘制路径即可。

操作分析：
播放演示文稿时，可以在屏幕上单击右键，从展开的子菜单中选择不同的命令，以控制不同的放映方式。然而，一些已设置好放映时间和方式的演示文稿是不需要额外的播放控制，这时，该如何禁止演示文稿放映时的右键单击快捷菜单功能呢？

操作步骤：
步骤一：选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框，选择【视图】选项卡；
步骤二：在【幻灯片放映】区域中取消选择【右键单击快捷菜单】复选框；
步骤三：然后单击【确定】按钮，便可解决幻灯片放映时单击右键显示快捷菜单的问题。

操作分析：
在默认情况下，演示文稿以全屏幕播放，完全遮盖了屏幕上运行的其他程序，有些人可能不喜欢这种放映方式，这时可以在【设置放映方式】对话框中设置幻灯片的放映类型。

操作步骤：
步骤一：选择【幻灯片放映→设置放映方式】命令，打开【设置放映方式】对话框；
步骤二：在【放映类型】区域中选择【观众自行浏览（窗口）】选项；
步骤三：然后单击【确定】按钮，便会以当前窗口的大小来播放幻灯片。

操作分析：
若放映演示文稿的显示器太小，或者显示质量不佳，将会影响其放映效果及信息的传达，这时可以考虑通过调整幻灯片放映分辨率来改善幻灯片的放映效果。

操作步骤：
步骤一：选择【幻灯片→设置放映方式】命令，打开【设置放映方式】对话框；
步骤二：在【性能】区域中选择【使用硬件图形加速】复选框，然后设置幻灯片放映分辨率，以强制放映分辨率的方式改善幻灯片的放映效果。